Die RISM-Zentralredaktion ist Anlaufstelle für Mitarbeiter*innen und Interessierte aus der ganzen Welt. Sie steht für Beratungen über Quellen und quellenkundliche Fragen zur Verfügung. Vor allem unterstützt sie Arbeitsgruppen durch Bereitstellung von technischen und fachlichen Hilfen, wie z. B. das Erfassungsprogramm Muscat und den Betrieb des Datenserver, Richtlinien zur Dokumentation von Musikquellen, den Online-Katalog u.v.m.

Die Zentralredaktion bietet für Arbeitsgruppen grundlegende Einarbeitung in das Programm und die Dokumentationsmethoden an und führt Workshops zu speziellen Themen durch. Als Redaktion fühlt sie sich für die Vereinheitlichung der Daten verantwortlich, insbesondere für die Führung der Normdateien.

Schon seit Jahrzehnten besteht die Kooperation zwischen der RISM-Zentralredaktion und IAML Deutschland, da das Internationale Quellenlexikon eines der Hauptprojekte der 1951 gegründe­ten IAML ist. Zahlreiche Mitglieder der IAML Deutschland e.V. arbeiten der RISM-Zentral­redaktion bzw. einer der beiden nationalen Arbeitsstellen zu durch Eingabe ihrer Titeldaten in die Datenbank bzw. Verfügbarmachung ihrer Bestände für die Erfassung und durch die Bereitstellung von Digitalisaten ihrer historischen Bestände. Die Zentralredaktion kooperiert mit der Bayerischen Staatsbibliothek und der Staatsbibliothek zu Berlin, um den Datenserver und den RISM Catalog zu betreiben.